For de fleste private fester rækker en gennemtænkt playliste, afspillet gennem ordentlige højttalere og kombineret med dæmpet, varmt lys. Overvej DJ eller live musik, når du vil have et dansegulv eller et fast midtpunkt, og når lokalet har plads til både musikere og gæster. Stemningen holder, hvis lyden er så lav, at gæsterne kan tale sammen, lyset er lavt og ujævnt frem for hårdt, og strømmen er afklaret, før gæsterne kommer. Naboerne skal have besked i god tid.
Playliste, DJ og live musik side om side
Tabellen er kvalitativ. Priser varierer med sted, spilletid og udstyr, så du skal selv indhente tilbud.
| Løsning | Pris | Plads | Forløb | Lydniveau |
|---|---|---|---|---|
| Playliste | Lav | Kun højttalere | Du styrer selv, men skal passe afspilleren | Du bestemmer |
| DJ | Middel til høj | Bord, udstyr og strøm | Læser salen og skifter tempo | Kan blive højt, hvis det ikke aftales |
| Live musik | Høj | Scene eller åbent gulv, ofte mere strøm | Pauser og fast spilletid | Svært at dæmpe midt i et sæt |
| Live til middagen, playliste bagefter | Middel | Mindre opstilling | Tydeligt skifte mellem middag og fest | Lav under maden |
Playlisten: byg den efter aftenens forløb
En playliste fejler sjældent på grund af de enkelte numre, men fordi den er lavet som én lang strøm i samme tempo. Del den op efter aftenen: velkomst med rolig musik, hvor folk kan tale, middagen med musik i baggrunden, og først derefter noget, der inviterer til dans, hvis det er meningen.
- Lav listen i god tid, og lyt til den med gæsternes aldersspænd i tankerne.
- Sørg for, at afspilleren ikke går i stå: slå notifikationer fra, og tjek, at telefonen er opladet eller sat til strøm.
- Udpeg én person, der må ændre musikken. Ellers ender det med, at alle gæster skifter nummer.
DJ og live musik: hvad du spørger om, før du booker
Live musik og DJ er først pengene værd, når de gør noget, en playliste ikke kan: skaber et fokus, holder dansegulvet i gang eller markerer et højdepunkt. Ellers kan du bruge pengene på mad, drikke eller leje af bedre udstyr. Hvad du skal give for en musiker eller DJ, kan kun et tilbud afgøre. Bed om det på skrift og spørg konkret til:
- hvad prisen omfatter: udstyr, transport, opstilling, nedpakning og spilletid
- hvor meget plads og hvor mange stikkontakter der skal bruges, og om de selv medbringer forlængerledninger
- pauser og hvad der spilles i dem
- hvem der bestemmer lydniveauet, hvis du eller lokalets ejer beder om at skrue ned
- aflysnings- og erstatningsvilkår, hvis en musiker bliver syg
Hvis du ikke selv kan klare det praktiske, kan du også leje højttalere og lys. Se Festudstyr: hvad skal du eje, låne eller leje? for, hvordan du vælger.
Lys: lavt, varmt og flere små kilder
Hårdt loftlys er den hurtigste vej til en kold stemning. Sluk det, og brug flere små lyskilder i forskellig højde: bordlamper, standerlamper, lyskæder og lys på bordene. Er lokalet lånt, så tag selv lamper med, hvis loftlyset ikke kan dæmpes. Tjek, at gæsterne stadig kan se, hvor de går, især ved trapper, toiletter og udgange.
Levende lys kræver opsyn. Vælg LED-lys, hvis du er i tvivl om, hvem der færdes ved bordene, eller hvis der er pynt, der kan tage ild.
Til haven og terrassen gælder særlige regler. Sikkerhedsstyrelsen råder til, at du kun bruger lyskæder udendørs, når de er beregnet til det, og aldrig kobler flere sammen, end fabrikanten beskriver, fordi ledningerne kan blive for varme. Styrelsen skriver også, at en egnet ledning fra en udendørs stikkontakt, fx til en udendørs lyskæde, ikke må graves ned, men skal ligge på jorden og fjernes, når den ikke er i brug.
Højttalere og strøm i et større lokale
I et større lokale er det bedre at fordele lyden end at skrue op ét sted. Sæt højttalerne højt og ret dem mod gæsterne, ikke mod væggen. Så kan folk i enden af salen høre musikken uden, at dem foran får den ind i ørerne. Gå selv rundt i lokalet, mens musikken spiller, og find de steder, hvor du ikke kan høre din sidemand. Dér skal lyden justeres, eller bordene flyttes.
Strøm er det, der oftest bliver glemt. Før festen skal du finde ud af:
- hvor stikkontakterne sidder, og hvilke der hører til samme gruppe i sikringsskabet
- hvad der ellers skal bruge strøm samtidig: køleskabe, varmholdere, kaffemaskiner, lys og musikanlæg
- om dine kabler er lange nok, og om de kan lægges, så ingen snubler
Overbelastede grupper er et problem, du ikke kan se på forhånd. Er du i tvivl om lokalet, så spørg udlejeren eller en elektriker. Hvordan du fordeler opgaverne inden festen, kan du læse i tidsplanen for værten.
Naboer og lydniveau
Der findes ikke et enkelt tal, du kan stole på for, hvor højt musikken må spille derhjemme. Borger.dk anbefaler at varsle naboerne i god tid, når du skal holde fest, og nævner også at begrænse støjen til dagtimerne og lukke vinduer og døre. Et opslag i opgangen eller en besked på forhånd, hvor du skriver, hvornår festen er, og hvordan de kan nå dig, gør som regel mere end at skrue ned bagefter.
Udendørs er reglerne anderledes. Ifølge Borger.dk er der ingen faste regler for, hvor meget udendørs musikarrangementer må støje. Kommunen vedtager retningslinjer, og en udendørs koncert kræver tilladelse fra politimesteren. Spørg kommunen eller politiet i god tid, hvis du planlægger musik i haven eller i et telt.
Et tænkt eksempel: aftenen for 24 gæster
Eksemplet er vores eget og fiktivt, og tallene skal ikke bruges som rettesnor. Tænk dig en fødselsdag med 24 gæster i et lånt forsamlingslokale. Gæsterne ankommer klokken 17.30, middagen starter 18.30, og festen slutter 01.00.
- 17.30–18.30: rolig playliste, lavt lys, bordlamper tændt.
- 18.30–21.00: middag med musik i baggrunden. En lille gruppe musikere spiller to korte sæt mellem retterne.
- 21.00–23.30: lyset sænkes yderligere, rytmen skrues op, og playlisten tager over.
- 23.30–01.00: roligere numre, så gæsterne kan tale, drikke kaffe og tage afsked.
Strømmen er fordelt på to grupper: musikanlæg og lys på den ene, køling og kaffe på den anden. Hvor meget du skal bruge til drikke og mad, kan du regne ud i Flaskeregnestykket, så du kan se, hvad der er tilbage til musik og lys.
Det afhænger af lokalet, og her skal du spørge andre
Guiden kan ikke vurdere dit lokale. Den siger heller ikke noget om lovkrav til udendørs arrangementer, brandsikkerhed, antal personer eller hvor mange kontakter, dit sikringsskab kan klare.
- Spørg udlejeren, hvad der gælder for musik, sluttid og lysudstyr.
- Spørg en elektriker, hvis du skal bruge meget udstyr, eller hvis du er i tvivl om kabler og sikringer.
- Spørg kommunen eller politiet, hvis musikken skal spille udendørs.
Flere guider om stemning og store dage finder du under Stemning og store dage.
Spørgsmål om lys, lyd og musik
Kan jeg nøjes med en playliste til en fest med mange gæster?
Ja, hvis du har højttalere, der kan dække hele lokalet, og en person, der holder øje med musikken. Det er forløbet og lydbilledet, der betyder noget, ikke om musikken kommer fra en telefon eller en musiker.
Hvornår skal jeg booke DJ eller live musik?
Så snart datoen er fast, fordi gode musikere ofte er optaget. Bed om et skriftligt tilbud, hvor det fremgår, hvad prisen dækker, og hvilke krav der stilles til plads og strøm.
Hvordan undgår jeg, at musikken generer naboerne?
Varsl dem i god tid, luk vinduer og døre, og aftal en sluttid. Giv dem dit nummer, så de kan kontakte dig, hvis det bliver for højt.
Må jeg bruge lyskæder i haven til festen?
Kun hvis de er beregnet til udendørs brug, og du følger fabrikantens anvisninger for, hvor mange der må kobles sammen. Ledningen skal ligge på jorden, ikke graves ned, og tages ind igen efter festen.
